Rollen

WPS bevat gebruikers die rollen vervullen waar privileges aan hangen. Een gebruiker kan meerdere rollen hebben. Zo zijn er rollen als aanvrager, coördinator, verstrekker, vrijgever, mede-beoordelaar, HSE veiligheidskundige of veiligsteller. Afhankelijk of er gewerkt dient te worden volgens het "vier-ogen principe" kunnen de rollen, privileges en restricties als maatwerk worden ingericht.

Gebruikers kunnen in WPS ook aan locaties worden toegewezen. Zo kan bijvoorbeeld een mede-beoordelaar worden gekoppeld aan de werkvergunningen op een specifieke locatie of gebied. De mede-beoordeelaar kan dan alleen deze werkvergunningen beoordelen.